かんたんDX 社内申請フローをkintone化
かんたんDX 社内申請フローをkintone化
当社のこれまでの申請書はエクセルのフォーマットへ必要事項を入力したものを紙に出力し、押印して上長へ提出するという方法でした。
kintoneが社内へ浸透していくにつれて、紙の申請はkintoneを使えば電子申請に切り替えることができるのでは？という発想が出てきて、現在、随時切り替えを行っています。
今回紹介するメールアカウント申請書もkintoneの基本機能だけを使って簡単に作成できますので、みなさんも是非チャレンジしてみてください。
用意するアプリ
（１）申請フローマスタ
（２）メールアカウント申請書
ポイントは部署や役職ごとに異なる承認ルートの切り替え方法です。
申請フローマスタ
申請フローマスタ
まずは、（１）申請フローマスタのアプリを準備します。
各部署や役職によって承認ルートが異なるため、
それぞれレコードを作成して登録をしておきます。
このアプリは一つ作成しておけば、他の申請書アプリでも共用できます。
当社ではこのように設定しています。
承認者1 GL
承認者2 部長
承認者3 所長・事業部長
承認者4 本部長
承認者5 役員
申請をスキップしたい承認は「スキップ」にチェックを入れておきます。
メールアカウント申請書
メールアカウント申請書
続いて（２）メールアカウント申請書です。
フォームはルックアップで承認経路を選択すると、（１）申請フローマスタと連動し該当部門に応じた承認ルートが設定されるように作ります。
プロセス管理で各申請に応じた申請ルートの設定を行います。
パターンが多いと少し大変ですが、頑張ってください。
設定は以上です。
他の各申請への展開
同じように、他の申請書も電子申請化をすすめており、社員の貸与端末へのソフトインストール申請書、無線LAN利用申請書などに順次展開しています。
紙の申請に比べて承認までの時間が短縮しましたし、現在リモートワークをする社員も多いですが、判子出社する必要もなくスムーズに承認ができるようになりました。
いかがでしたでしょうか。
当社ではkintoneアプリの作成から、アプリとプラグインの連携をはじめ、業務効率化に関するご相談を承っております。
少しでも興味がございましたらお気軽にお問い合わせください。
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