テレワーク導入支援サービスkintone活用講座＜フィールド解説まとめ＞

当社では、sellseeやHUMAN TOUCHをはじめ、Cybozu社のkintoneを活用した多くのソリューション提案を行っています。
本記事ではkintone導入のヒントになる活用方法を基礎からお知らせしていきます。

今回はこれまで紹介した「フィールド」についてまとめています。
kintoneでは複数の方法でアプリを作成することができます。
初めからアプリを作成する場合は用途に応じてフィールドを組み合わせることで、自分に必要なアプリを作ることができます。

■フィールドとは何か

フィールドとはレコードを構成する項目です。アプリ作成画面のフォームで自由に選び、配置できます。
配置方法は、赤く囲んでいる中から必要とするフィールドを選び、ドラッグして右側のエリアに持っていきます。
配置したフィールドにカーソルをあて、歯車マークから設定を行うことで自分の使いやすいようにカスタマイズしていくことができます。
テレワーク導入支援サービスkintone 活用講座第2回＜フィールド解説編＞ではフィールドの配置方法について詳しく説明しています。

■文字が書ける（テキスト）フィールド

文字列（一行）…テキストを自由入力する項目を作成する際に利用できます。テキストは一行で表示されます。
文字列（複数行）…テキストを自由入力する項目を作成する際に利用できます。テキストは複数行入力できます。
リッチエディター…テキストを複数行入力できます。また、文字のサイズや色の変更ができます。

数値…テキストの中でも数値のみ入力できます。
文字列（一行）フィールドやその他フィールドの活用方法などはこちらに詳しく記載しています
文字列（一行）・文字列（複数行）・リッチエディター→テレワーク導入支援サービスkintone活用講座第2回＜フィールド解説編＞
数値→テレワーク導入支援サービスkintone活用講座第3回＜フィールド解説編＞

■日時

日付…カレンダーから年/月/日を選択、入力できます。
時刻…時間、分を入力できます。
日時…日付と時間を組み合わせて入力する際に利用できます。

日付フィールドやその他フィールドの活用方法などはこちらに詳しく記載しています
日付・時刻・日時→テレワーク導入支援サービスkintone活用講座第2回＜フィールド解説編＞

■選択

ラジオボタン…表示されている選択項目の中から一つだけを選ぶ際に利用できます。自動的に必須項目になります。

チェックボックス…表示されている選択項目の中から複数選択する際に利用できます。
複数選択…選択項目の中から複数選択する際に利用できます。
ドロップダウン…選択項目の中から一つだけを選択する際に利用できます。
ラジオボタンフィールドやその他フィールドの活用方法などはこちらに詳しく記載しています。
ラジオボタン・チェックボックス・複数選択・ドロップダウン→テレワーク導入支援サービスkintone活用講座第3回＜フィールド解説編＞

■選択

ユーザー選択…kintoneの利用ユーザーから選択できるフィールドです。一人、または複数のユーザーを選択できます。
組織選択…kintoneに登録されている組織から選択できるフィールドです。一つまたは複数の組織を選択できます。
グループ選択…kintoneに登録されているグループ（ロール）から選択できるフィールドです。一つまたは複数のグループを選択できます。
ユーザー選択フィールドやその他フィールドの活用方法などはこちらに詳しく記載しています。
ユーザー選択・組織選択→テレワーク導入支援サービスkintone 活用講座第4回＜フィールド解説編＞
グループ選択→テレワーク導入支援サービスkintone 活用講座第5回＜フィールド解説編＞

■計算

計算…計算式を設定し、その計算結果を表示することができます。
計算フィールドの活用方法などはこちらに詳しく記載しています。
計算→テレワーク導入支援サービスkintone活用講座第3回＜フィールド解説編＞

■装飾

ラベル…タイトルや入力項目の説明文、注意点等を記載する際に利用できます。文字の大きさ、色などを設定できます。
罫線…フィールドとフィールドの間を区切る線を引くことができます。長さの調節ができます。
スペース…フォーム内に空白を追加できます。空白のサイズを調整できます。
ラベルフィールドやその他フィールドの活用方法などはこちらに詳しく記載しています。
ラベル・罫線・スペース→テレワーク導入支援サービスkintone活用講座第2回＜フィールド解説編＞

■テーブル化できるフィールド

テーブル…フォームに追加することでフィールドを一行に並べて配置可能になります。
また、一つのレコードに同じような内容を複数作成可能になります。

テーブル（表）フィールドの活用方法などはこちらに詳しく記載しています。
テーブル→テレワーク導入支援サービスkintone 活用講座第6回＜フィールド解説編＞

■添付ファイル・リンク

添付ファイル…ファイルの種類を問わず複数ファイルを添付することができます。
リンク…webサイトのアドレスや電話番号などを表示するのに最適なフィールドです。
添付ファイルやリンクフィールドの活用方法などはこちらに詳しく記載しています。
添付ファイル・リンク→テレワーク導入支援サービスkintone活用講座第3回＜フィールド解説編＞

ここに紹介したフィールドは全部で29種ある中の21種で、組み合わせや設定次第で様々な活用法があります。

株式会社ゴートップでは、kintoneを活用した営業の予実管理や、テレワーク支援、人事情報管理のソリューションを提供しています。
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フォーキャストに特化したCRM sellseeについて
人事情報管理に特化したHUMAN TOUCHについて